2018年11月, Ponemon Instituteという会社が1000以上のITセキュリティ専門家から得られたアンケート調査を元に提携会社によるデータリスクに関するレポートを発表しました。このレポートによると、提携会社によるデータブリーチへの関心は高いものの、実務的なレベルでの対応策が後れています。
今回発表されたレポートはここから入手できます。このレポートは、機密情報や取る扱いが難しいデータを提携会社などの第三者と共有する際の様々な課題についてのアンケート調査結果が紹介されています。
ビジネス全体で見ると会社単体で完結するのではなく、他社とコラボレーションする必要が出てくる場面が多くなってきており、このような共有したデータの取り扱いに関する問題は必然的な流れとも言えます。OLCでも過去に企業機密などに関して同じ共有リスクを指摘した記事を紹介しています。
業績が伸びている企業は提携会社の管理を重要と考えていてリソースの割り当ても行われているが、多くの会社ではまだ体系的な対策が取れていないというアンケート結果でした。
また、59%の回答者が第三者によるデータブリーチの被害があったと回答。しかし、34％の会社しか会社の機密情報や取り扱いが難しいデータを共有しているすべての会社のリストをもっていないと回答。
このような状況にもあってか、35％の回答者しか現在の第三者リスクマネージメントは有効であると回答しておらず、39％の回答者しか取締役への定期的なレポートを行っていないことがわかりました。
また、アンケート回答者の42%しか第三者のリスク管理体制を確認していない状態で、54％は提携している会社のプライバシーやセキュリティ対策を全く評価していないということでした。
まとめ
このようにビジネスを行う上でデータを共有する会社が多くなるにつれ、事前に提携会社によるデータリスクマネージメントをおこなっていく必要があります。特に、提携時に提携予定先がどのようなプライバシーやセキュリティ対策を行っていて、自社のものと同様程度の対策を取っているのかの確認と自社のデータがどのように管理されていくのかを確認する必要があります。
まとめ作成者：野口剛史
元記事著者：Steven Grimes and Shannon T. Murphy. Winston & Strawn LLP（元記事を見る）
