今使っているソフトウェアーのリスクレベルを把握していますか?

普段使っている特許管理ソフトやデータベースのリスクレベルを把握していますか?企業用の情報マネージメントサービスを提供している Iron Mountain という会社が日頃ビジネスで使っているソフトウェアに関するリスクレベルが簡単にわかるアンケートを実施しています。

このアンケートは3分ぐらいでできるもので、質問に回答していくだけで自社で使っているソフトウェアのリスクアセスメントができます。

ここで言うソフトウェアリスクとは、普段ビジネスで使っているソフトの配給元が他の会社に買われたり、合併したり、破産、製品の終了をおこなったときの自社事業への悪影響を表したものです。リスクレベルが高ければ高いほど、使っているソフトが使えなくなった時の事業への影響は大きくなります。

ここで考慮するポイントは以下のような点です:

  • 使っているソフトウェアのタイプ
  • ソフトウェアの重要性(事業をおこなうのに必須かどうか)
  • SaaS(オンラインで使うツール)を使っているか
  • ダウンタイムのコスト(失う売り上げや利益)
  • ソフトウェア供給元の業績や規模

Iron Mountainが提供しているアンケートに答えると、これらの要素を総合的に考慮してソフトウェアリスクを審査してくれます。

このアンケートを実際にやってみて思ったことは、ソフトウェア導入の際に見逃している考慮点も結構あったということです。新しくソフトウェアを導入する際は、つい機能や使い勝手、UIなどに目が行きますが、データーのポータビリティなんかはあまり真剣に考えていませんでした。

特に、特許管理ソフト(Docket ソフト)は、自社の知財データがまとまっているところなので、クライドでアクセスできるSaaSベースのツールであっても、自社で一般的なフィーマット(CSVとかXMLなど)でいつでもダウンロードできたり、自動で自社のローカルサーバーやPCに定期的にデータベースをバックアップできるような機能は大事だなと思いました。

特許管理はデータが命です。特殊なソフトに依存しすぎると、そこにあるデータを新しいシステムに移管する時に膨大な時間がかかったり、費用がかかります。長年使っているソフトウェアでも、一度 Iron Mountain が提供しているアンケートツールを使ってソフトウェアリスクを把握してみませんか?

まとめ作成者:野口剛史

元記事著者: John Boruvka. Iron Mountain  (元記事を見る

OLCの米国知財ニュースレター

最新まとめ記事を
毎週メールボックスにお届け

登録すると、週1回、最新まとめ記事の概要とお知らせを受け取ることができます。

コメントする

追加記事

統計
Uncategorized
野口 剛史

IPRは訴訟コストを6%しか下げていない?IPR効果の分析

IPRは特許訴訟よりもコスパがいいとされていますが、実際の効果はどれくらいなのでしょうか?IPRの訴訟費用に対する効果を考える時、費用節約と同時に、IPRが訴訟コストを増加させてしまうシナリオも考えると、以外と思われるたった6%のコスト削減という結果になりました。

Read More »
hand-shake-business
商標
野口 剛史

Intent-to-use Trademark出願で気をつけること

アメリカでTrademark(商標)を取得する場合、原則その商標を実際に製品やサービスに使用している必要があります。しかし、まだ製品やサービスが準備段階の場合、いち早くその商標を取得するために、実際に使用する前に、Intent-to-use Trademark出願ができます。しかし、商標を使う善意の意思を示す何らかの書類を準備しておく必要があります。

Read More »